Информация

Отдел общего и особого делопроизводства

30 Ноября 1999 г.

начальник отдела

Кондратюк Лариса Анатольевна

младший советник юстиции

тел. (351) 239-20-39

Отдел действует на основании Положения, утвержденного прокурором области, и руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации», конституционными и другими федеральными законами, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, прокурора области его заместителей, в том числе приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации».

Основные задачи и функции:

- обеспечение делопроизводственного обслуживания работников прокуратуры области;

- методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях прокуратуры области, прокуратурах городов, районов и специализированных прокуратурах;

- комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов прокуратуры Челябинской области;

- обеспечение режима секретности в прокуратуре области;

- организация и контроль деятельности структурных подразделений прокуратуры области и прокуратур городов, районов, специализированных прокуратур по обеспечению режима секретности;

- организация и ведение секретного делопроизводства;

- прием, обработка, регистрация и учет входящих документов в автоматизированной инновационной системе АИК «Надзор», передача их для доклада руководству прокуратуры области и в структурные подразделения прокуратуры области;

- обработка и отправка исходящей корреспонденции;

- учет и анализ документооборота в структурных подразделениях прокуратуры области.